Managementassistent Beveiligingsdienst

Jouw meerwaarde als managementassistent

Als managementassistent ondersteun je het Management Team van de Beveiligingsdienst, bestaande uit het Diensthoofd, hoofd Bedrijfsbureau en het hoofd Operatie. Je houdt je onder andere bezig met het agendabeheer en het organiseren van overleggen en (team)activiteiten. Daarnaast ben je ondersteunend aan het projectmanagement van de Beveiligingsdienst. Zo prioriteer je mails en afspraken, verzorg je de correspondentie, bereid je bijeenkomsten voor, zorg je voor verslaglegging en bewaak je de actielijsten. Je ontvangt bezoekers en staat ze te woord. Ook verwerk je de inkomende en uitgaande post en treed je op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de Beveiligingsdienst, voor wat betreft interne algemene aangelegenheden. Iedereen kan altijd bij je terecht!

Belangrijkste taken

Je:

• ondersteunt bij personele aangelegenheden (ziekteverzuim), biedt projectondersteuning door planningen te maken en de voortgang te bewaken wat betreft de actie- en reactietermijnen;

• beheert de budgetadministratie en binnen de dienst de in gebruik zijnde systemen;

• houdt de voorraad van kantoorartikelen en overige specifieke kledingaccessoires bij en plaatst tijdig bestelorders;

• onderhoudt en plaatst berichten met betrekking tot de Beveiligingsdienst op het intranet van de Tweede Kamer.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € 2.693,69 tot € 3.477,56 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,37% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Maximaal € 750 IKB-budget voor de inrichting van de thuiswerkplek en/of de verduurzaming van je woning.

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding en affiniteit met het vakgebied Communicatie.

• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol.

• Kennis van (financieel) administratieve procedures.

• Kennis MS-office.

• Goede kennis van de Nederlandse taal.

• Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden ten behoeve van een juiste prioritering.

• Inzicht in werkwijzen en processen binnen de Tweede Kamer strekt tot aanbeveling.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Met ruim 125 collega's zijn we de grootste dienst van de Tweede Kamer. We zijn verantwoordelijk voor de fysieke beveiliging van de Tweede Kamer. Van alle Kamerleden, medewerkers, journalisten en bezoekers. Onze ambitie is om de beste beveiligingsorganisatie van Nederland te zijn. Daarom zijn we slim georganiseerd en werken we met de meest vooruitstrevende beveiligingssystemen.
Je wordt onderdeel van een dynamisch team waar veiligheid en beveiligen voorop staat. Jouw team bestaat uit ongeveer 20 collega’s, waaronder technisch applicatiebeheerders, adviseurs Opleidingen, Kwaliteit en Audits, een adviseur veiligheid, een projectcoördinator en managementassistentes.

Lees hier meer over de afdeling.

Bijzonderheden

• Omdat je in aanraking komt met vertrouwelijke informatie vereisen we een C-screening. Hier vind je meer informatie over dit veiligheidsonderzoek: Wat is een veiligheidsonderzoek? | Veiligheidsonderzoek | AIVD

• Het is een vacature voor een jaar. We verwachten dat je het gehele jaar aan ons committeert.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Aranka Donker (hoofd Bedrijfsbureau), via mail a.donker@tweedekamer.nl of via telefoonnummer 06-27361092.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman - Boom via het telefoonnummer 06 2572 4723 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.