Managementassistent

Jouw meerwaarde als managementassistent:

Ben jij een energieke en proactieve duizendpoot met een passie voor organiseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij de Stafdienst HR draait alles om mensen – en als onze nieuwe managementassistent ben jij daarin een onmisbare schakel. Jij bent de rechterhand van het diensthoofd HR én het aanspreekpunt voor het hele team. Je houdt van structuur, neemt initiatief en krijgt energie van het ontzorgen van anderen.

In deze veelzijdige rol ben jij degene die overzicht houdt, werk ziet liggen en meteen in actie komt. Of het nu gaat om het regelen van de financiële administratie, het verwerken van inkooporders of het soepel laten verlopen van het facturatieproces – jij regelt het. Daarbij ben je een rots in de branding voor je collega’s: met jouw warme persoonlijkheid en hands-on mentaliteit weten zij jou altijd te vinden.

Kortom, ben jij de spin in het web die houdt van aanpakken, meedenken én ondersteunen? Dan maken we heel graag kennis met je!

Belangrijkste taken

Je:

• biedt als managementassistent secretariële, administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning;

• ondersteunt het diensthoofd en de staf van de afdeling HR, onder andere met agendabeheer en het organiseren van overleggen en (team)activiteiten. Zo prioriteer je mails en afspraken van het diensthoofd, verzorg je de correspondentie, bereid je bijeenkomsten voor en zorg je evt. voor verslaglegging;

• signaleert knelpunten in administratief-secretariële werkwijzen en processen en doet verbetervoorstellen;

• verwerkt de inkomende en uitgaande post en treedt op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst, voor wat betreft interne algemene aangelegenheden;

• houdt de voorraad van kantoorartikelen bij en plaatst tijdig bestelorders.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € 3.016,50 tot € 3.879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau.

• Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.

• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol.

• Kennis van (financieel) administratieve procedures.

• Kennis MS-office.

• Goede kennis van de Nederlandse taal.

• Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden ten behoeve van een juiste prioritering.

• Inzicht in werkwijzen en processen binnen de Tweede Kamer strekt tot aanbeveling.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijk onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van de stafdienst HR. Wij zijn verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid van de Tweede Kamer. We zijn steeds op zoek naar mogelijkheden om de Tweede Kamer als werkgever te verstevigen en daarmee het werken binnen de Kamerorganisatie nog aantrekkelijker te maken. HR levert een belangrijke bijdrage aan de organisatieontwikkelingen die voortvloeien uit de strategie van de Kamerorganisatie. De dienst richt zich op het positioneren als professioneel partner voor Kamerleden, medewerkers en het management.

Onze dienst bestaat uit (senior) HR-adviseurs het team Beheer en verschillende specialisten zoals een adviseur leren & ontwikkelen, adviseur HR control, participatiecoach, senior adviseur recruitment en een functioneel beheerder.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 24 april 2025. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Badia Azzarouali, waarnemend hoofd Stafdienst HR, b.azzarouali@tweedekamer.nl, via telefoonnummer 06-46 03 22 13.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman - Boom via het telefoonnummer 06 2572 4723 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.