Managementassistent

Jouw meerwaarde als managementassistent

Als managementassistent ben je onmisbaar voor het Restaurantbedrijf van de Tweede Kamer. Je zorgt voor het agendabeheer en organiseert overleggen en (team)activiteiten. Ook bied je organisatorische en administratieve ondersteuning bij de uitvoering van projecten. Je vindt het leuk om je verder te verdiepen in AI en verzamelt de juiste documenten voor aanbestedingen. Daarnaast help je de afdeling met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, PowerPoint presentaties, declaraties, postverwerking en het verzorgen van de correspondentie, zowel in- en extern. Als managementassistent heb je veel contacten binnen de Tweede Kamer en je ontvangt bezoekers en staat hen te woord.

Belangrijkste taken

Je:

• coördineert administratieve en financiële verwerkingen in APRO, doet bestelaanvragen via Oracle;

• beantwoordt uiteenlopende informatieverzoeken;

• fungeert als aanspreekpunt voor P-Direkt en verzorgt personeelsmutaties in IAM;

• coördineert toegang voor medewerkers van leveranciers die diensten aan ons leveren;

• bewaakt de voorraad en uitgifte van bedrijfskleding en kantoorbenodigdheden;

• weet veel van MS365 en beheert de Teams van de dienst.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving

• Een salaris dat varieert van € 3016,30 tot 3879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.

• De functie is voor 24 tot 30 uur. waarbij het werken op de vrijdag een pré is.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50 % dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken (afhankelijk van functie).

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;

• Je hebt ervaring in of sterke affiniteit met het horecavakgebied;

• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol;

• Kennis van (financieel) administratieve procedures en MS-office;

• Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal en mondeling in geschrift

• Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen;

• Je bent gastgericht, nauwkeurig, proactief, stressbestendig en organisatie- en omgevingsbewust.
  

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van het Restaurantbedrijf. Het Restaurantbedrijf beschikt over verschillende horecagelegenheden; het Statenrestaurant, het Ledenrestaurant, twee koffiecorners. Verder is er een vergaderservice en verzorgen we evenementen. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. We ontvangen je sollicitatie graag vóór 8 november. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Ruud Haarms, emailadres r.haarms@tweedekamer.nl of via telefoonnummer 06- 18 59 57 08.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Shimi Goossen via telefoonnummer 06 50 05 22 68 of per mail s.goossen@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.