Stafadviseur beleid en communicatie

Jouw meerwaarde als stafadviseur Beleid en Communicatie

Wil jij meebouwen aan een toekomstbestendige communicatieafdeling in het hart van de Nederlandse democratie? Ben jij strategisch sterk, organisatorisch scherp én krijg je energie van werken in een dynamische omgeving? Dan is dit jouw kans om impact te maken binnen de Tweede Kamer!

Als stafadviseur communicatie speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van onze communicatieafdeling. Met jouw ervaring in beleid, strategie en organisatievraagstukken geef je richting aan uiteenlopende opgaven – van concernbrede ontwikkelingen tot interne verandertrajecten.

Jij vormt de brug tussen de afdeling Communicatie en de stafdiensten zoals Juridische Zaken, HR en FEZ. Of het nu gaat om privacywetgeving (AVG), informatiebeheer, integriteit, de Woo of duurzaamheid: jij vertaalt beleid naar concrete, werkbare oplossingen. Ook bereid je MT-vergaderingen en afdelingsbrede bijeenkomsten tot in de puntjes voor. Je signaleert strategische aandachtspunten en zorgt dat gemaakte besluiten niet op papier blijven staan, maar daadwerkelijk worden opgevolgd. Je stelt heldere stafnotities op – van jaarplannen en opleidingsplannen tot managementrapportages en strategische adviezen – en levert daarmee essentiële input voor het beleid en de koers van de afdeling. Je bent geen lijnmanager, maar je bent wel dé stabiele schakel die mede zorgt voor rust, overzicht en richting.

Belangrijkste taken

Je:

• coördineert de planning- en controlcyclus van de afdeling. Daarbij werk je nauw samen met FEZ, de teammanagers en communicatiecollega’s, bijvoorbeeld bij inkoopplannen of afstemming rond aanbestedingen. Je bewaakt de voortgang, afstemming en kwaliteit;

• stemt af met stafafdelingen zoals juridische zaken, HR en FEZ bij concernvragen en programma’s die impact hebben op de afdeling;

• vertaalt Kamerbreed beleid naar de praktijk van de afdeling, bijvoorbeeld rond AVG, informatiehuishouding, integriteit, de Woo of duurzaamheid;

• begeleidt of leidt de implementatie van organisatie- of concernbrede trajecten binnen de afdeling, zoals IT-migraties, , procesaanpassingen of concernprogramma’s;

• voert kwaliteitsanalyses uit, signaleert knelpunten in processen of samenwerking en doet verbetervoorstellen;

• jaagt teamoverstijgende projecten aan, draagt bij aan vernieuwing en ondersteunt bij de voorbereiding en uitwerking van afdelingsbrede bijeenkomsten;

• Je coördineert interne opdrachten of concernopgaven waarvoor het hoofd communicatie tijdelijk extra ondersteuning nodig heeft, buiten de lijn.

• Wat we jou bieden

• Een afwisselende en betekenisvolle functie op het snijvlak van beleid, organisatie en communicatie.

• Een inhoudelijke functie met strategische impact, waarbij je werkt aan de ontwikkeling van de afdeling én het doorvertalen van organisatiebrede thema’s naar de praktijk.

• Een werkomgeving met betrokken collega’s en korte lijnen met het MT.

• Ruimte om zelfstandig te werken en initiatief te nemen in hoe je je rol invult.

• Een salaris dat varieert van € 4.691,71 tot € 6.907,67 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 12.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

Wat we van je vragen

Je:

• hebt een afgeronde hbo of wo-opleiding, bijvoorbeeld in bestuurskunde, communicatie, rechten of een vergelijkbare richting;

• weet hoe een communicatieafdeling werkt en voelt haarfijn aan wat er speelt binnen een politiek-bestuurlijke organisatie;

  hebt minimaal 5 jaar ervaring met beleidsontwikkeling, organisatieadvies of strategische communicatie, bij voorkeur binnen de overheid;

• hebt aantoonbare ervaring met planning & control, beleidscoördinatie of het begeleiden van organisatiebrede implementatietrajecten;

• hebt affiniteit met concern- en stafvraagstukken zoals aanbestedingen, AVG, informatiehuishouding (IHH), of communicatiekaders;

• werkt gestructureerd en behoudt overzicht, ook bij veel lopende onderwerpen;

• kunt snel schakelen tussen strategisch denken en praktisch organiseren;

• communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk, en schrijft beleidsmatig overtuigend;

• weet wanneer je moet afstemmen en wie je daar bij betrekt;

• begrijpt het communicatievak en de context waarin communicatieprofessionals werken.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Wij zijn verantwoordelijk voor het bij elkaar brengen van de bestuurlijke, binnen- en de buitenwereld. De stafdienst bewaakt en versterkt de beeldvorming over de Tweede Kamer als democratisch instituut. Onze kernboodschap: “De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen. In de Tweede Kamer klopt het hart van de democratie.”

Als stafadviseur ondersteun je beleidsmatig en strategisch het hoofd communicatie. Je werkt daarbij nauw samen met de twee teammanagers en de managementassistent. De teammanagers zijn verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke aansturing van de communicatieteams.

Verder bestaat de stafdienst bestaat uit (senior) communicatieadviseurs, (senior) communicatiemedewerkers, redacteuren en een functioneel beheerder. De dienst wordt aangestuurd door een MT, dat uit drie leden bestaat.

Bijzonderheden

Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.