Managementassistent Facilitaire Dienst

Jouw meerwaarde als managementassistent

Als managementassistent ben je een belangrijke ondersteuner van de Facilitaire Dienst (FD) van de Tweede Kamer. Je ondersteunt de staf van FD (4 fte) bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een professionele en goed functionerende werkomgeving voor Kamerleden, medewerkers en bezoekers van de Tweede Kamer. Je beheert agenda's, plant afspraken in en organiseert overleggen en teamactiviteiten. Daarnaast houd je de planning van de Facilitaire Dienst bij, ondersteun je bij personele en financiële administratie, verwerk je declaraties en post en verzorg je de interne en externe correspondentie. Ook ontvang je bezoekers, bewaak je het telefoonverkeer en zorg je ervoor dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je werkt met verschillende systemen, beheert informatie op het intranet en ondersteunt bij projecten. Dankzij jouw inzet verlopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en goed georganiseerd.

Belangrijkste taken

Je:

• beheert agenda's en ondersteunt bij de planning van de Facilitaire Dienst;

• ondersteunt bij personele en financiële administratieve werkzaamheden;

• biedt projectondersteuning en bewaakt de voortgang van acties en termijnen;

• beheert verschillende systemen en zorgt voor een correcte administratie;

• verzorgt de communicatie via intranet, correspondentie en telefoon;

• ondersteunt de staf bij uiteenlopende organisatorische en secretariële werkzaamheden.

Wat we jou bieden

• Een betekenisvolle functie in een unieke werkomgeving waar je direct bijdraagt aan het functioneren van de democratie.

• Een salaris tussen € 3.097,95 en € 3.984,50 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De functie is ingedeeld in schaal 7 en deze bedragen zijn inclusief de CAO-verhoging van 1 juli 2026. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring; indien van toepassing kan een aanloopschaal worden toegepast.

De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Rijk. Functies binnen de Tweede Kamer worden gewaardeerd volgens het functiewaarderingssysteem FUWASYS.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.

• Minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een secretariële/ondersteunende rol.

• Kennis van (financieel) administratieve procedures en MS-office.

• Goede kennis van de Nederlandse taal en mondeling in het Engels.

• Vaardigheid in het notuleren van vergaderingen.

• Je bent klantgericht, nauwkeurig, proactief, stressbestendig en organisatiebewust.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

De Facilitaire Dienst bestaat uit het Bedrijfsbureau, de afdeling Techniek, de afdeling Services, het Bureau Evenementen en het team ARBO en Preventie. Als managementassistent kom je te werken bij het Bedrijfsbureau. Dit enthousiaste team bestaat uit 9 collega´s, waaronder 1 managementassistent, 2 medewerkers klantenservice, 2 relatiebeheerders, 1 applicatiebeheerder, 2 beheerders kunstcollectie, 1 contractbeheerder.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Caroline Meijer, c.meijer@tweedekamer.nl, of via telefoonnummer, 06-21 70 36 89.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06 25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.