Management Assistent

Jouw meerwaarde als Managementassistent

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail en een proactieve instelling? Als managementassistent bij de Stafdienst Financieel Economische Zaken (FEZ) ben jij de steun en toeverlaat van de afdeling. Je regelt, plant en organiseert, zodat alles op rolletjes loopt. Met jouw hands-on mentaliteit pak je zelfstandig taken op en ben je de verbindende schakel binnen de afdeling. Je werkt graag samen, ondersteunt collega’s met plezier en zorgt ervoor dat iedereen altijd bij jou kan aankloppen. In 2026 wacht ons een belangrijke uitdaging: de vervanging van ons ICT-systeem. Ook daarin speel jij een cruciale, faciliterende rol. Past dit helemaal bij jou? Reageer dan snel, we maken graag kennis met je.

Belangrijkste taken

Je:

• biedt als managementassistent secretariële en administratieve ondersteuning voor het MT en het programma Vernieuwing Financieel Informatiesysteem;

• treedt voor praktische zaken op als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers van de dienst;

• coördineert facilitaire en ICT zaken binnen de dienst;

• voert administratieve taken uit;

• ondersteunt bij en organiseert team-bijeenkomsten, sociale gebeurtenissen en andere bijzondere gelegenheden;

• bent (mede)redacteur van de intranetsite (Binnenplein) van FEZ.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € € 3.016,50 tot € 3.879,75 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 7.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Mbo werk- en denkniveau.

• Kennis MS-office/MS-Teams.

• Goede kennis van de Nederlandse taal.

• Accuratesse en het vermogen om hoofd en bijzaken goed te kunnen scheiden.

• Affiniteit met en/of gevoel voor Inkoop en Financiën.

• Je ziet verbeterpunten en pakt deze proactief op.

• Positieve instelling en actieve faciliterende houding.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Financieel Economische Zaken. Wij zijn verantwoordelijk voor de begroting van de Tweede Kamer, alle inkopen en boeken ook alle reizen van Leden en ambtenaren van de Tweede Kamer. Onze dienst bestaat uit verschillende teams: Inkoop, Control en Bedrijfsvoering. Onze dienst bestaat uit ongeveer 30 collega’s.

Meer informatie over onze dienst vind je hier.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Patrick Janssen, hoofd FEZ via het telefoonnummer 06-29 22 97 50, of via p.janssen@tweedekamer.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.