Commissie-assistent flexibele pool

Jouw meerwaarde als commissie-assistent flexibele pool

Sta jij stevig in je schoenen, hou je van dynamiek en wil je écht impact maken op het hart van de democratie? Dan is de rol van commissie-assistent bij de Griffies Commissies van de Tweede Kamer jou op het lijf geschreven!

In deze unieke functie krijg je een kijkje achter de schermen van de Nederlandse politiek. Jij wordt dé steunpilaar van één of meerdere Kamercommissies en speelt een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van het parlementaire proces.

Van het beheren van vertrouwelijke documenten tot het ondersteunen van Kamerleden, ministeries en burgers met de juiste informatie – jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Maar daar stopt het niet: jij helpt mee aan het organiseren van werkbezoeken, ontvangsten en andere activiteiten van de commissies. Geen dag is hetzelfde, en je werkt samen met bevlogen collega’s in een omgeving waar politiek, actualiteit en organisatiekracht samenkomen.

Klaar om het verschil te maken in het kloppend hart van onze democratie? Lees dan snel verder.

Belangrijkste taken

Je:

• ondersteunt één of meerdere commissies, voor kortere of langere periodes, precies daar waar jouw inzet het meest nodig is;

• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf; 

• verstrekt informatie aan derden; 

• bereidt in overleg met de commissiegriffier de diverse commissieactiviteiten administratief en organisatorisch voor (inclusief het opstellen van conceptagenda’s en –brievenlijsten t.b.v. de procedurevergaderingen van de commissie); 

• voegt - langs de elektronische weg ontvangen - bijdragen samen en bewaakt deze ten behoeve van verslagen en besluitenlijsten;

• woont procedurevergaderingen bij en stelt de concept besluitlijsten en geanonimiseerde brievenlijsten op;  

• draagt bij aan de organisatie van werkbezoeken en ontvangsten; 

• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we jou bieden

• Een afwisselende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € 3.246,16 tot € 4.340,57 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 8.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over mbo 4-werk- en denkniveau en een afgeronde mbo-opleiding Office & Management Support Specialist, of over een vergelijkbare opleiding of relevante ervaring.

• je houdt van afwisseling en voelt je prettig in een flexibele rol.

• Kennis van en ervaring met Microsoft 365-programma’s zoals Word, Outlook en Teams, en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.

• Actieve kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.

• Affiniteit met een politieke werkomgeving.

• Je bent organisatiesensitief, hebt goede contactuele eigenschappen en neemt een vlotte en correcte mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid mee.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

Je maakt deel uit van dienst Griffies Commissies. De Griffies Commissies zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies. Als commissie-assistent kom je te werken bij de Griffies Commissies Bestuur en Onderwijs. Je komt te werken in een staf waar de lijnen kort zijn. Als commissie-assistent in de flexibele pool ga je een of meerdere van deze commissiestaven versterken, afhankelijk van waar je op dat moment nodig bent. In deze rol is geen dag hetzelfde, net zoals de Kameragenda, die aangepast wordt aan actuele ontwikkelingen.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Gijs Arends, teamleider commissie-assistenten via telefoonnummer 06-25 36 08 03 of via g.arends@tweedekamer.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 700 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.