Commissie-assistent Europese Zaken

Jouw meerwaarde als commissie-assistent van de vaste commissie voor Europese Zaken

Werken als commissie-assistent bij de Griffies Commissies van de Tweede Kamer is uniek. Je gaat, samen met je collega’s in een hecht team, de vaste commissie voor Europese Zaken versterken. In deze dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgeving ben jij een onmisbare schakel: je zorgt niet alleen voor een soepele voorbereiding en ondersteuning van het commissiewerk, maar draagt ook direct bij aan een optimaal functionerend parlementair proces.

Voor deze rol ben je gedurende vier dagen per week beschikbaar voor de commissie Europese Zaken en draag je, afhankelijk van behoefte en beschikbaarheid, ook bij aan de ondersteuning van andere Kamercommissies. Geen dag is hetzelfde en je krijgt volop ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de ondersteuning van de Kamercommissies. Een rol waarin je écht het verschil kunt maken.

Belangrijkste taken

Je:

• draagt zorg voor een optimale bereikbaarheid van de commissiestaf;

• plant in afstemming met het ministerie verschillende activiteiten van de commissie en bewaakt de commissieagenda;

• bent daarnaast nauw betrokken bij het organiseren en voorbereiden van activiteiten van de commissie en draagt bij aan de organisatie van (buitenlandse) werkbezoeken en ontvangsten;

• verstrekt informatie aan belanghebbenden (Kamerleden, ministeries, organisaties/burgers);

• beheert de documentenstroom (waaronder de verspreiding van notities, postbehandeling en –afhandeling, archivering);

• bent verantwoordelijk voor het bewaken en samenvoegen van langs elektronische weg ontvangen bijdragen voor verslagen en vragenlijsten;

• bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van activiteitenschema’s en interne afsprakenlijsten.

Wat we jou bieden

• Een uitdagende rol in een unieke werkomgeving.

• Een salaris dat varieert van € 3.246,16 tot € 4.340,57 op basis van een 36-urige werkweek. Deze functie is ingedeeld in schaal 8.

• Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 16,50% dat je bijvoorbeeld kunt laten uitbetalen of kunt omzetten in vakantiedagen.

• Extra vrije dagen, 64 uur (IKB-uren), op basis van een 36-urige werkweek.

• Een pensioen bij het ABP.

• Alle nodige faciliteiten om jezelf persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.

• Aanvullende regelingen voor bijvoorbeeld ouderschapsverlof.

• Een vergoeding voor je woon-werkverkeer.

• Je krijgt maximaal € 750 voor de meubilering en stoffering van je thuiswerkplek. Aanvullend kun je maximaal € 750 van je IKB-budget inzetten.

• De mogelijkheid om hybride te werken.

Wat we van je vragen

• Je beschikt over mbo 4-werk- en denkniveau en een afgeronde mbo-opleiding Office & Management Support Specialist, of over een vergelijkbare opleiding of relevante ervaring.

• Kennis van en ervaring met Microsoft 365-programma’s zoals Word, Outlook en Teams, en in staat om nieuwe systemen snel eigen te maken.

• Actieve kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• Je bent klantgericht, flexibel, zorgvuldig, proactief en kunt goed organiseren. Je kunt onder druk en in teamverband werken, en beschikt over een flexibele en collegiale instelling.

• Affiniteit met een politieke werkomgeving.

• Je bent organisatiesensitief, hebt goede contactuele eigenschappen en neemt een vlotte en correcte mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid mee.

Waar je komt te werken

Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

De Griffies Commissies zijn verantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning van Kamercommissies. Naast de ondersteuning van de Kamercommissies zijn de Griffies Commissies medeverantwoordelijk voor de ambtelijke ondersteuning tijdens de plenaire vergaderingen.

Elke Kamercommissie wordt ondersteund door een commissiestaf. Dit zijn multidisciplinaire teams van ongeveer tien betrokken en enthousiaste collega’s. Lees hier meer over de afdeling.

Bijzonderheden

• Als onderdeel van de sollicitatieprocedure vragen wij, in het kader van ons integriteitsbeleid, een Verklaring Omtrent Gedrag.

Meteen solliciteren

Kom ook werken voor de democratie. Voor meer informatie over de functie en het team kun je contact opnemen met Gijs Arends, teamleider commissie-assistenten via telefoonnummer 06-25 36 08 03 of via g.arends@tweedekamer.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met senior adviseur recruitment, Caroline Braakman-Boom via telefoonnummer 06-25 72 47 23 of per mail a.boom@tweedekamer.nl.

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 800 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.